W zależności od ukończenia takich szkół pracownik wybiera dla siebie najkorzystniejszy wariant. Ogólne zasady dotyczące udzielenia urlopu wypoczynkowego określa art. 154 § 1 Kodeksu pracy. Wskazano w nim, że zakres urlopu wypoczynkowego wynosi: 20 dni przy stażu pracy mniejszym niż 10 lat, 26 dni przy stażu pracy większym niż 10 lat.Zmiana pracodawcy wpływa na urlop wypoczynkowy w ten sposób, że cześć urlopu wykorzystuje się proporcjonalnie do pracy u jednego i drugiego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego. Jak liczyć dni urlopu? Pierwsza i druga część artykułu [Pierwsza praca a urlop wypoczynkowy oraz Urlop zaległy - do kiedy należy wykorzystać?] dotyczyła tematu wymiaru urlopu wypoczynkowego oraz sposobu jego naliczania w pierwszej pracy. W tej części pochylimy się nad kwestią sposobu wyliczenia urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie roku kalendarzowego, co często bywa problematyczne dla pracowników. Z uwagi na powyższe należy pamiętać, że zmieniając pracodawcę w trakcie roku, urlop będzie nam się należał proporcjonalnie u każdego z nich, w wysokości nie wyższej niż roczny wymiar 20 lub 26 dni. Przykład Pracuję wiele lat u jednego pracodawcy, mój roczny wymiar wynosi 26 dni, od zmieniam pracodawcę, u którego zostaję zatrudniona na czas nieokreślony. Były pracodawca rozlicza się ze mną za miesiące styczeń – czerwiec 2019, a u nowego pracodawcy będzie należał mi się urlop za lipiec – grudzień 2019. Urlop nalicza się proporcjonalnie (art. 1551 Kodeksu Pracy), a więc były pracodawca rozliczy się ze mną za 13 dni, a u nowego pracodawcy będę miała do wykorzystania również 13 dni. Jak liczyć urlop u nowego pracodawcy? Zasada liczenia urlopu to podzielenie wymiaru rocznego 20 lub 26 dni przez 12 miesięcy i pomnożenie przez liczbę miesięcy, za którą mamy prawo do urlopu, zaokrąglając w górę do pełnego dnia (szczegóły reguluje art. 1552a i 1553 Kodeksu Pracy). W naszym przykładzie warto też zaznaczyć, że jeżeli u byłego pracodawcy wykorzystałam więcej urlopu niż wynika z zasady proporcjonalności, np. 16 dni, to będzie oznaczało, że nowy pracodawca naliczy mi tylko 10 dni urlopu, ponieważ wymiar roczny pozostaje niezmienny. Podobnie jak w przypadku zmiany pracodawcy w trakcie roku, zasadę proporcjonalności stosujemy także do umów o pracę trwających krócej niż pełny rok. Przykład Pracownik został zatrudniony na okres próbny od do Wcześniej w tym roku nie pracował, ale nie jest to jego pierwsza praca i ma wymiar roczny urlopu 20 dni. To oznacza, że pracodawca naliczy mu urlop za 3 miesiące [ 20 : 12 x 3 = 5 dni urlopu ]. W tym przypadku, jeśli pracodawca przedłuży umowę od np. na czas określony do wtedy po przedłużeniu umowy pracownikowi będą przysługiwać kolejne dni urlopu. Za miesiące październik – grudzień 2019 będzie miał do wykorzystania kolejne 5 dni, które będzie mógł wykorzystać już od Łączna liczba naliczonego urlopu za 2019 rok wyniesie 10 dni. Analogicznie, na dzień pracownik będzie miał naliczone proporcjonalnie 15 dni urlopu, a jeśli w 2020 umowa zostanie znów przedłużona, kolejne dni urlopu zostaną naliczone dla nowej umowy. Moment zmiany pracodawcy w trakcie roku, może być dla wielu osób trudny, jeśli chodzi o zaplanowanie dłuższego wypoczynku. Jednakże perspektywa podjęcia ciekawych wyzwań w nowej pracy może nam zrekompensować te chwilowe uciążliwości. W niektórych przypadkach naliczenie urlopu może być bardziej skomplikowane. Jeśli pojawiają się wątpliwości, zawsze warto skonsultować się z pracownikiem HR, który odpowiada za ten obszar. Opisz nam swój problem i wyślij zapytanie.
mnożymy 4,67 przez liczbę miesięcy zatrudnienia w roku kalendarzowym, w którym doszło do ustania zatrudnienia (niepełne miesiące traktujemy zawsze jako pełne), od tego iloczynu odejmujemy liczbę dni urlopu wykorzystanego na bieżąco w danym roku kalendarzowym (wynik zaokrąglamy zawsze do pełnych dni). kiedy wypłacić ekwiwalent.
Upewnij się, czy prawidłowo rozliczasz urlopy wypoczynkowe. Pamiętaj o nowych wskaźnikach obowiązujących w 2021 roku oraz o zmianach wprowadzonych tarczą Korzyści Dzięki informacjom zawartym w artykule upewnisz się jak prawidłowo udzielać urlopu wypoczynkowego dla pracowników zatrudnionych w różnych wymiarach czasu pracy, jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe oraz ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, jak zaokrąglać urlop wypoczynkowy - wszystkie informacje są poparte rzeczywistymi wyliczeniami. 1. PRAWO DO URLOPU CZĄSTKOWEGO W firmie zatrudniono dwóch nowych pracowników. Dla każdego z nich była to pierwsza praca. Jeden został zatrudniony 1 lipca, drugi 15 lipca. Pierwszy pracownik będzie nabywał prawo do kolejnych urlopów cząstkowych: 31 lipca, 31 sierpnia, 30 września, 31 października, 30 listopada oraz 31 grudnia. Łącznie do końca roku przepracuje sześć miesięcy, a jego urlop wyniesie 6/12. Drugi pracownik będzie nabywał prawo do kolejnych urlopów cząstkowych: 14 sierpnia, 14 września, 14 października, 14 listopada oraz 14 grudnia. Łącznie do końca roku przepracuje pięć miesięcy, a jego urlop wyniesie 5/12. Za niepełną część grudnia, przypadającą po 14, pracownik ten nie nabędzie prawa do urlopu. Sytuacja pierwszego zatrudnienia i prawa do urlopów cząstkowych ma też zastosowanie do pracownika zatrudnionego u różnych pracodawców w pierwszym roku zatrudnienia. Jednak w tym przypadku ustalenie terminu, który został przedstawiony w powyższym przykładzie, może być niemożliwe. W takim przypadku za miesiąc należy przyjąć okres 30 dni. 2. URLOP PRACOWNIKA PODEJMUJĄCEGO PRACĘ PO RAZ PIERWSZY Pracownik był zatrudniony po raz pierwszy od 10 do 30 września. Umowa została rozwiązana. Następnie, u kolejnego pracodawcy, pracownik ten został zatrudniony od 15 października. Prawo do pierwszego, cząstkowego urlopu wypoczynkowego pracownik nabędzie 25 października, a następnych dni urlopu: 25 listopada i 25 grudnia. Nie ma tutaj znaczenia, czy pracownik nabył prawo do urlopu cząstkowego. Jeśli został on zatrudniony np. 15 grudnia, a tym samym nie nabył prawa do urlopu w pierwszym roku zatrudnienia, od 1 stycznia następnego roku nabędzie prawo do urlopu kolejnego. 3. POZIOM WYKSZTAŁCENIA PRZY USTALANIU WYMIARU URLOPU Pracownik ukończył szkołę średnią ogólnokształcącą, następnie był zatrudniony przez rok u poprzedniego pracodawcy. Rozpoczynając pracę u kolejnego pracodawcy, rozpoczął też studia licencjackie, które ukończył po trzech latach. W tym przypadku korzystniejsze dla pracownika będzie zaliczenie okresu nauki niż zatrudnienia u pracodawcy, gdyż zaliczeniu będzie podlegało osiem lat z tytułu ukończenia szkoły wyższej oraz rok poprzedniego zatrudnienia, a więc łącznie dziewięć lat. W przypadku uwzględnienia okresu zatrudnienia staż urlopowy wynosiłby osiem lat (4 + 1 + 3 = 8). Ukończenie przez pracownika kolejnego etapu studiów, tj. uzupełniających studiów magisterskich, nie zwiększy już stażu urlopowego przysługującego z tytułu ukończonego poziomu nauki. 4. PODJĘCIE PRACY W TRAKCIE NAUKI Pracownik ukończył szkołę średnią ogólnokształcącą, następnie był zatrudniony przez rok u poprzedniego pracodawcy. Po trzech latach pracy u nowego pracodawcy rozpoczął studia licencjackie, które ukończył po trzech latach. W związku z tym zatrudnienie u tego pracodawcy wyniosło sześć lat. W tym przypadku korzystniejsze dla pracownika będzie zaliczenie okresu zatrudnienia niż nauki, gdyż zaliczeniu będą podlegały cztery lata z tytułu ukończenia szkoły średniej, rok poprzedniego zatrudnienia oraz sześć lat z tytułu zatrudnienia u danego pracodawcy, a więc łącznie 11 lat (4 + 1 + 6 = 11 lat). W przypadku uwzględnienia okresu nauki w szkole wyższej staż urlopowy wynosiłby dziewięć lat (1 + 8 = 9 lat). 5. URLOP UZUPEŁNIAJĄCY Pracownik posiadał dziewięć lat stażu urlopowego i jego wymiar urlopu wynosił 20 dni. Urlop ten wykorzystał w całości do 15 września. Z dniem 20 listopada przekroczył 10-letni staż urlopowy i tym samym nabył prawo do urlopu uzupełniającego w wymiarze sześciu dni. Może je wykorzystać w roku kalendarzowym, za który urlop przysługuje, do 31 grudnia. 6. URLOP PRACOWNIKA ZATRUDNIONEGO NA CZĘŚĆ ETATU Pracownik jest zatrudniony w wymiarze 1/4 etatu. Posiada 20-letni staż urlopowy, a więc pełny wymiar urlopu wynosi 26 dni. Jego urlop wypoczynkowy w roku kalendarzowym będzie więc wynosił: 1/4 × 26 dni = 6,5 dnia, w zaokrągleniu 7 dni, czyli 56 godzin. W sytuacji, gdy pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy przekroczy staż urlopowy w ciągu roku kalendarzowego, a wykorzystał już urlop należny, także będzie mu przysługiwał urlop uzupełniający. 7. URLOP UZUPEŁNIAJĄCY DLA NIEPEŁNOETATOWCA Pracownik zatrudniony w wymiarze 1/4 etatu 30 września przekroczył 10-letni staż pracy i od tego dnia przysługuje mu wyższy wymiar urlopu. Urlop należny, obliczony na podstawie wymiaru 20-dniowego, został już wykorzystany. Należy więc obliczyć urlop uzupełniający: • do 30 września pracownik wykorzysta: 1/4 × 20 dni = 5 dni, czyli 40 godzin. • od 1 października przysługuje mu: 1/4 × 26 dni = 6,5 dnia, w zaokrągleniu 7 dni, czyli 56 godzin. Urlop uzupełniający wynosić więc będzie 7 dni – 5 dni = 2 dni (16 godzin). 8. ZAOKRĄGLANIE URLOPÓW PROPORCJONALNYCH Pracownik był zatrudniony u pierwszego pracodawcy od 1 stycznia do 10 kwietnia. U drugiego pracodawcy od 11 kwietnia do 31 grudnia. W obydwu przypadkach było to zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, a pracownik posiada staż urlopowy powyżej 10 lat. W związku z tym u pierwszego pracodawcy przysługiwał mu urlop w wymiarze: 1/12 × 26 dni × 4 miesiące = 8,68 dnia, po zaokrągleniu 9 dni. Zaokrągleniu podlega zarówno okres niepełnego zatrudnienia w kwietniu (do 10 kwietnia), jak i niepełny dzień pracy. U drugiego pracodawcy przysługuje mu urlop w wymiarze: 1/12 × 26 dni × 8 miesięcy = 17,36 dnia, po zaokrągleniu 18 dni. Zaokrągleniu podlega niepełny dzień pracy, nowy pracodawca nie dokonuje zaokrąglenia do pełnego miesiąca, gdyż zgodnie z art. 1552a § 2 może dokonać go tylko poprzedni pracodawca. Jednak łącznie wymiar urlopu obliczonego u obydwu pracodawców wynosi, w wyniku zaokrągleń, 27 dni, czyli przekracza 26 dni urlopu należnego. Tym samym drugi pracodawca może udzielić pracownikowi tylko 17 dni urlopu wypoczynkowego, w związku z brzmieniem art. 155(3) § 2 kp. 9. DODATKOWY URLOP WYPOCZYNKOWY Pracownik z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, posiadający ponad 10-letni staż urlopowy, jest zatrudniony na 1/4 etatu. Lekarz medycyny pracy orzekł, że nie ma podstaw do obniżenia wymiaru czasu pracy z uwagi na niepełnosprawność. Urlop wypoczynkowy pracownika będzie więc wynosił: • 1/4 × 36 dni = 9 dni, tj. 72 godziny. Można się spotkać z inną, wypadającą korzystniej metodyką obliczania urlopu dla pracownika niepełnosprawnego, polegającą na osobnym obliczeniu urlopu podstawowego i dodatkowego i zsumowaniem liczby dni tych urlopów: 1/4 x 26 dni = 6,5 dnia, po zaokrągleniu 7 dni 1/4 x 10 dni = 2,5 dnia; po zaokrągleniu 3 dni Razem 10 dni urlopu (80 godzin) 10. PROPORCJONALNE OBNIŻENIE URLOPU Pracownik z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, posiadający ponad 10-letni staż urlopowy był zatrudniony na 1/4 etatu do 15 kwietnia. W związku z orzeczeniem lekarza pracownik korzystał z obniżonego wymiaru czasu pracy. Urlop wypoczynkowy pracownika będzie więc wynosił: • 10 dni (jak w poprzednim przykładzie) × 4/12 = 4 dni, tj. 28 godzin (4 dni × 7 godzin). Pracownik, który utracił orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym, traci prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego z dniem wydania orzeczenia. Utrata orzeczenia o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym nie powoduje, że urlop ten powinien być naliczony proporcjonalnie do okresu posiadania orzeczenia w roku kalendarzowym. W związku z tym pracownikowi temu będzie się należał urlop w wymiarze 10 dni. 11. DNI NIEŚWIADCZENIA PRACY Pracownik złożył wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego od 1 lipca do 16 lipca. W tym czasie, zgodnie z harmonogramem, z uwagi na przedłużoną dobową normę pracy, przypada osiem dni, w których pracownik świadczyłby pracę, w tym 1 lipca oraz 16 lipca, na które udzielony został mu urlop. Pracodawca w całym tym okresie nie może wypowiedzieć pracownikowi umowy o pracę, gdyż okres od 1 lipca do 16 lipca należy traktować jako nieprzerwany urlop wypoczynkowy, udzielony zgodnie z art. 152 § 1 oraz art. 162 kp. Natomiast rozliczenie urlopu powinno odbywać się w przeliczeniu na godziny – z liczby dni będących dla pracownika dniami pracy wynika co prawda osiem dni, ale z liczby godzin – 10 (80 godz./8 godz. = 10 dni). I takie obliczenie należy ująć w ewidencji. 12. UDZIELENIE URLOPU WYPOCZYNKOWEGO NA CZĘŚĆ DNIA Pracownik jest zatrudniony w systemie skróconego tygodnia pracy i wykonuje ją w poniedziałki, wtorki, środy po 12 godzin oraz w czwartek – cztery godziny. Pracownikowi pozostało do wykorzystania osiem godzin urlopu wypoczynkowego, który zamierza wykorzystać w poniedziałek. W takim przypadku możliwe jest udzielenie urlopu na osiem godzin, a cztery godziny będą godzinami pracy pracownika. 13. WYNAGRODZENIE URLOPOWE PRZY STAŁYCH SKŁADNIKACH Pracownik przebywa na urlopie wypoczynkowym 80 godzin w miesiącu obejmującym 20 dni roboczych, tj. 160 godzin. Pracownik otrzymuje miesięcznie wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 3 000 zł, dodatek funkcyjny w wysokości 200 zł, dodatek za wieloletnią pracę w wysokości 400 zł, łącznie zł. Za miesiąc z urlopem powinien otrzymać składniki w tych wysokościach, bez potrzeby wyodrębniania wynagrodzenia urlopowego. 14. WYNAGRODZENIE URLOPOWE ZE ZMIENNEGO SKŁADNIKA Pracownik skorzystał w lipcu z 80 godzin urlopu wypoczynkowego. Otrzymuje wynagrodzenie miesięczne stałe w wysokości 3 100 zł oraz zmienną premię miesięczną. Premia wypłacona w okresie ostatnich 3 miesięcy tj. kwiecień - czerwiec wyniosła łącznie 1 280 zł. Liczba godzin pracy w ostatnich 3 miesiącach wyniosła razem 496 godzin. Wynagrodzenie urlopowe ze zmiennego składnika wynosi: 1 280 zł /496 godz. = 2, 58 zł, 2,58 zł x 80 godz. = 206,40 zł • łącznie wynagrodzenie wynosi: 3 100 zł +206,40 zł = 3 306,40 zł + premia za bieżący miesiąc. 15. OBLICZANIE EKWIWALENTU ZE STAŁEGO SKŁADNIKA Pracownik był zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy i otrzymywał stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3 010 zł. W związku z rozwiązaniem umowy o pracę z dniem 30 czerwca 2022 r. pracownikowi pozostały 3 dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Wyliczenie: • ekwiwalent za 1 dzień urlopu 3 010 zł/20,92 (tj. współczynnik urlopowy w 2022 r.) = 143,88 zł, • ekwiwalent za 1 godzinę urlopu 143,88 zł/8 godz. (dobowa norma czasu pracy) = 17,99 zł, • należny ekwiwalent za niewykorzystany urlop (3 dni) 17,99 zł × (3 dni × 8 godz.) = 431,76 zł. 16. OBLICZANIE EKWIWALENTU ZE STAŁYCH I ZMIENNYCH SKŁADNIKÓW Pracownik był zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy i otrzymywał stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3 010 zł oraz zmienny dodatek specjalny. Dodatek ten w ostatnich trzech miesiącach poprzedzających nabycie prawa do ekwiwalentu wynosił 240 zł, 250 zł, 260 zł. W związku z rozwiązaniem umowy o pracę 31 marca pracownikowi pozostały trzy dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Obliczenie wynagrodzenia: • (240 zł + 250 zł + 260 zł)/3 = 250 zł, • 250 zł + 3 010 zł = 3 260 zł. Wyliczenie: • ekwiwalent za jeden dzień urlopu 3 260 zł/20,92 (tj. współczynnik urlopowy w 2022 r. dla pełnego etatu) = 155,83 zł, • ekwiwalent za jedną godzinę urlopu 155,83 zł/8 godz. (dobowa norma czasu pracy) = 19,48 zł, • należny ekwiwalent za niewykorzystany urlop (trzy dni) 19,48 zł × (3 dni × 8 godz.) = 467,52 zł. 17. OBLICZANIE EKWIWALENTU Z UZUPEŁNIENIEM SKŁADNIKA ZMIENNEGO Z pracownikiem umowa o pracę uległa rozwiązaniu 30 czerwca. Nabył prawo do ekwiwalentu za 40 godzin urlopu niewykorzystanego w naturze. W okresie marzec - maj pracownik miał nieobecności z powodu choroby i urlopu wypoczynkowego w wymiarze 15 dni roboczych. W okresie tym przepracował 48 dni, a powinien 63 dni. Pracownik jest wynagradzany stawką akordową. W rzeczonym okresie zarobił 10 141 zł. Wynagrodzenie należy uzupełnić dzieląc kwotę faktycznie uzyskaną w tym okresie przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnożąc przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Wynagrodzenie po uzupełnieniu wynosi: 10 141 zł : 48 dni x 63 dni = 13 310,01 zł 13 310,01 zł : 3 m-ce = 4 436,67 zł - średnie miesięczne wynagrodzenie Ekwiwalent za 40 godzin urlopu: • ekwiwalent za jeden dzień urlopu zł/20,92 (tj. współczynnik urlopowy w 2022 r. dla pełnego etatu) = 212,08 zł, • ekwiwalent za jedną godzinę urlopu 212,08 zł/8 godz. (dobowa norma czasu pracy) = 26,51 zł, • należny ekwiwalent za niewykorzystany urlop 26,51 zł × 40 godz. = zł. Polecamy w Portalu FK: Jak ustalić wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego Czy wnioskowanie o urlop wypoczynkowy i jego akceptacja może być drogą e-mailową Postanowienie o przeniesieniu niewykorzystanego urlopu powinno mieć formę pisemną Czy można zwolnienie lekarskie zamienić na urlop Wysokość świadczenia urlopowego ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ( z 2020 r. poz. 1320 ze zm.) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop ( nr 2, poz. 14 ze zm.)
obniżono pracownikowi wymiar etatu z pełnego na 0,8. Wymiar urlopu dla tego pracownika wynosi 20 dni. Po zmianie etatu, wymiar urlopu wypoczynkowego, ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy takiego pracownika, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. 20 dni x 0,8 = 16 dni. 3/12 x 16 dni = 4 dni.
Urlop wypoczynkowy Urlop wypoczynkowy stanowi niezbywalne prawo każdego pracownika. Jego długość zależy przede wszystkim od stażu pracy. Niektórzy pracownicy otrzymują także dodatkową pulę dni wolnych, przysługującą im z różnych tytułów. Podpowiadamy, jak obliczyć długość urlopu wypoczynkowego oraz wynagrodzenie, które nam przysługuje w trakcie jego trwania. Spis treści Urlop wypoczynkowy – ile dni przysługuje?Wyliczanie urlopu wypoczynkowegoJak obliczyć wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy Urlop wypoczynkowy - ile dni jednorazowo?Zatrudnienie pracownika w bieżącym roku kalendarzowymCzym jest urlop uzupełniający? Urlop wypoczynkowy – ile dni przysługuje? Wszystkie informacje oraz regulacje dotyczące urlopu wypoczynkowego znajdziemy w dziale siódmym Kodeksu pracy. Zgodnie z zawartym w nim art. 152, pracownik posiada prawo do corocznego, płatnego oraz nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. Co więcej, pracownik nie może zrezygnować z prawa do skorzystania z niego, a gdy z jakiegoś powodu nie mógł wykorzystać pełnego wymiaru dni wolnych, pracodawca zobowiązany jest wypłacić mu stosowny ekwiwalent za urlop. Wiele osób zastanawia się nad tym, ile dni urlopu wypoczynkowego im przysługuje. Ta kwestia jest sprecyzowana przez zapisy w Kodeksie pracy, który wyróżnia w tej kwestii dwa przypadki: kiedy zatrudniony podejmuje pierwszą pracę – w roku, w którym podpisał swoją pierwszą umowę o pracę, każdego miesiąca przysługuje mu prawo 1/12 wymiaru urlopu po przepracowaniu roku; kolejna praca zatrudnionego – wówczas należy ustalić proporcjonalny wymiar urlopu, przysługujący po przepracowaniu konkretnego okresu u zatrudniającego. Zakłada się, że miesiąc kalendarzowy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu wypoczynkowego. Wymiar przysługującego urlopu wypoczynkowego jest związany z okresem zatrudnienia. Do tego okresu zalicza się również zatrudnienie u poprzednich pracodawców – niezależnie od przerw w zatrudnieniu oraz sposobu zakończenia stosunku pracy. Do okresu zatrudnienia można zaliczyć również lata edukacji: średnia szkoła ogólnokształcąca – maksymalny czas, który można wliczyć to 4 lata, szkoła zawodowa – 3 lata, średnia szkoła zawodowa – maksymalnie 5 lat, średnia szkoła zawodowa dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych – maksymalnie 5 lat, szkoła policealna – 6 lat, szkoła wyższa – 8 lat (licencjat i inżynier również 8 lat). Nie sumuje się jednak wszystkich lat nauki, a wybiera najkorzystniejszą dla pracownika opcję. Oprócz tego do stażu pracy, który pozwala wyliczyć urlop wypoczynkowy, wlicza się również okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych, urlopu wychowawczego, legalnej pracy za granicą, służby wojskowej czy pracy na roli. Wydłużenie urlopu wypoczynkowego może nastąpić wyłącznie ze względu na szczególny stan zdrowia, specyficzny rodzaj wykonywanej wcześniej działalności albo szczególny charakter wykonywanej obecnie pracy. Tym samym, wyróżnione zostały grupy osób uprzywilejowanych. Można do nich zaliczyć między innymi osoby niepełnosprawne, nauczycieli, inwalidów wojennych oraz kombatantów, pracowników socjalnych, sędziów oraz prokuratorów, a także np. górników. Wyliczanie urlopu wypoczynkowego Jak obliczyć obowiązującą długość urlopu? Dostępne są w sieci kalkulatory urlopu, które po wypełnieniu stosownych pól podają, ile należy się nam dni wolnych. Jednak, aby mogły to wyliczyć, my musimy podać im dokładnie, ile wynosi nasz łączny okres pracy. Dla niektórych, mających kilkuletnie doświadczenie zawodowe, ale zdobywane w różnych miejscach, bywa to trudne, bo nie zawsze pamiętają, ile miesięcy czy dni byli zatrudnieni u jednego pracodawcy. Dlatego tak ważne jest zachowanie świadectw pracy i stosownych zaświadczeń – bez tego nie pomoże żaden kalkulator urlopu. Aby dobrze obliczyć długość należnego urlopu, warto pamiętać o podstawowych zasadach, które dotyczą każdego pracownika w zależności od jego stażu pracy: 20 dni roboczych – gdy długość stażu pracy zatrudnionego wynosi mniej niż 10 lat, 26 dni roboczych – gdy długość stażu pracy zatrudnionego więcej niż 10 lat. Należy pamiętać, aby brać pod uwagę długość stażu pracy u wszystkich poprzednich pracodawców, a także uwzględnić okresy nauki i inne okresy, wliczające się do stażu pracy. Urlopu wypoczynkowego powinno się udzielać tylko w dni, które są dla pracownika pracujące. Urlop powinien być także udzielany w wymiarze godzinowym, zgodnie z rozkładem czasu pracy i liczbą godzin przypadających pracownikowi do przepracowania w danym dniu. Dlatego też, wyliczając urlop, należy pamiętać, że jeden dzień urlopu wypoczynkowego to 8 godzin pracy (dotyczy to także pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin). W przypadku pracowników zatrudnionych na niepełny etat, wymiar dni urlopu wypoczynkowego skraca się, ale nie ulega zmianie liczba godzin przypadająca na jeden dzień urlopu. Wyliczeń urlopu wypoczynkowego dla pracownika, który jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, dokonuje się proporcjonalnie do jego wymiaru czasu pracy. Dni urlopu przysługujące na pełnym etacie: 208 godzin przy 26 dniach urlopu (26 * 8 godz. = 208 godz.) 160 godzin przy 20 dniach urlopu (20 * 8 godz. = 160 godz.) Dni urlopu przysługujące na połowie etatu: 104 godziny przy 26 dniach urlopu (13 * 8 godz. = 104 godz.) 80 godzin przy 20 dniach urlopu (10 * 8 godz. = 80 godz.) Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy Podczas urlopu wypoczynkowego pracownikowi należy się takie samo wynagrodzenie, jakie dostałby, gdyby w tym czasie był w pracy. Tej reguły przestrzega się, biorąc pod uwagę składniki wynagrodzenia określone w stałej wysokości, w stawce miesięcznej. Wszystkie elementy zmienne w pensji można uwzględnić poprzez obliczenie przeciętnego wynagrodzenia z ostatnich trzech miesięcy. Jeżeli jednak wahają się w dużym stopniu, wówczas oblicza się przeciętne wynagrodzenie z całego roku. W związku z tym należy pamiętać, że ustalając kwotę wynagrodzenia za urlop, a tym samym również ekwiwalentu za urlop niewykorzystany, uwzględniamy pensję zasadniczą, a także inne świadczenia dodatkowe, wynikające ze stosunku pracy. Więcej o wyliczaniu ekwiwalentu dowiesz się z poniższego materiału wideo: Zawsze potrzebne będzie najpierw określenie podstawy wypłaty. Elementy świadczenia, które wliczają się do ogólnej kwoty podstawy wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, to: wypłata za nadgodziny, dodatki do wynagrodzenia, np. dodatek funkcyjny, dodatki za pracę podczas nocnych zmian, premie wynikające z regulaminu przedsiębiorstwa, wynagrodzenie za nadgodziny dla pracowników zatrudnionych na niepełny etat. W przypadku zmiennych składników pensji pracownik musi obliczyć podstawę wymiaru wynagrodzenia. Wówczas uwzględniana jest suma elementów wypłaconych pracownikowi w czasie: 3 miesięcy, przed miesiącem rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego, maksymalnie 12 miesięcy, przed miesiącem rozpoczęcia urlopu, ale tylko wówczas, kiedy elementy zmienne wynagrodzenia bardzo się od siebie różnią. Jak obliczyć wynagrodzenie ze zmiennymi elementami? Aby uwzględnić w wyliczeniu wynagrodzenia urlopowego zmienne elementy wypłaty, należy: określić podstawę wymiaru wynagrodzenia w trakcie urlopu z okresu 3 lub 12 miesięcy, przed miesiącem, w którym przysługuje urlop, ustalić godziny przepracowane w czasie uwzględnionym do określenia podstawy urlopowej, obliczyć stawkę za godzinę podczas urlopu (należy podzielić podstawę wymiaru urlopu przez godziny przepracowane przez zatrudnionego w czasie, na podstawie którego określa się to wynagrodzenie), pomnożyć kwotę za godzinę urlopu przez liczbę godzin podczas urlopu. Chcąc wykonać prawidłowych wyliczeń, możesz skorzystać z kalkulatora wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Wystarczy wpisać tam odpowiednie dane, dzięki czemu otrzymasz precyzyjny wynik, zgodny z panującymi regułami. Urlop wypoczynkowy - ile dni jednorazowo? Urlop wypoczynkowy można podzielić na kilka części, ale również wykorzystać jednorazowo w sposób nieprzerywany. Nie musisz więc dłużej zastanawiać się w przypadku urlopu wypoczynkowego, ile dni jednorazowo zasięgnąć. W zależności od stażu pracy teoretycznie możesz wykorzystać 20 lub 26 dni bez przerwy. Pracodawca powinien takiego urlopu udzielić zgodnie z życzeniem pracownika, jednak może to nastąpić wyłącznie po akceptacji wniosku o urlop. Ten może jednak zostać też odrzucony – jeśli firma ma problemy kadrowe, inni pracownicy przebywają na urlopie albo zaistnieją inne okoliczności, wymagające obecności pracownika w firmie, wówczas urlopu można nie otrzymać. Nie oznacza to jednak, że obowiązkowe jest wykorzystanie urlopu w całości za jednym razem. W przypadku podzielenia urlopu wypoczynkowego na kilka krótszych okresów należy pamiętać, że jeden z nich musi wynosić min. 2 tygodnie. Trzeba jednak rozplanować te przerwy tak, aby nastąpiły, kiedy w pracy nie ma natłoku obowiązków. Pamiętaj! Choć teoretycznie jako pracownik masz możliwość wzięcia urlopu w wymiarze nawet 3 tygodni naraz, w praktyce niewielu pracodawców przychyli się do takiego wniosku. Tak długa nieobecność pracownika zwykle powoduje ogromne nawarstwienie się niewykonanych zadań i/lub przepracowanie zastępujących Cię osób. Zatrudnienie pracownika w bieżącym roku kalendarzowym W praktyce kadrowej nieraz zdarzają się sytuacje, w których pracownik zostaje zatrudniony w ciągu trwania roku kalendarzowego. Obliczanie należnego mu urlopu należy rozpocząć od zapoznania się z art. 155 Kodeksu pracy. Wynika z niego, że pracownikowi może przysługiwać urlop zarówno od nowego pracodawcy, jak i dotychczas niewykorzystany urlop od poprzedniego pracodawcy. W drugim przypadku zatrudniony ma prawo do dni wolnych w wymiarze, który jest proporcjonalny do okresu przepracowanego u tego pracodawcy – w roku ustania stosunku pracy. Natomiast co tyczy się nowego zakładu pracy, należy wskazać na dwie możliwości: Gdy pracownik został zatrudniony na dłużej niż do końca roku kalendarzowego – urlop wylicza się proporcjonalnie do okresu pozostałego do końca danego roku. Gdy pracownik został zatrudniony na krócej niż do końca roku kalendarzowego – urlop wylicza się proporcjonalnie do okresu zatrudnienia (tygodni bądź miesięcy). W drugim przypadku pracodawca powinien pamiętać, że w poprzednim zakładzie pracy pracownik mógł wykorzystać więcej dni urlopowych, niż należało mu się z wymiaru pracy. W takim przypadku w nowej pracy zatrudnionemu będzie przysługiwać urlop w odpowiednio niższym wymiarze. Z drugiej jednak strony, zgodnie z art. 155? §2 Kodeksu pracy łączny wymiar urlopu w roku kalendarzowym nie może być jednak niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców. Czym jest urlop uzupełniający? Urlop uzupełniający to urlop, który przysługuje pracownikowi, gdy ten w trakcie roku kalendarzowego wskoczy z niższego (20 dni) na wyższy (26 dni) wymiar urlopu. Taki zapis został uwzględniony w art. 158 Kodeksu pracy i brzmi następująco: pracownikowi, który wykorzystał urlop na dany rok kalendarzowy, a następnie uzyskał w ciągu tego roku prawo do urlopu w wyższym wymiarze, przysługuje urlop uzupełniający. Urlop uzupełniający dotyczy wyłącznie kolejnego urlopu wypoczynkowego. Warto przy tym pamiętać, że jeśli pracownik nie wykorzystał wszystkich dni wolnych przed okolicznościami zwiększającymi wymiar urlopu (np. ukończeniem studiów), to jego urlop od razu liczy się w większej ilości dni. W takiej sytuacji nie ma powodu, aby dodatkowo przyznawać urlop uzupełniający. Podsumowując, urlop wypoczynkowy to okres pozwalający pracownikowi na regenerację sił, które są konieczne dla skutecznego wykonywania jego obowiązków. W zależności od stażu pracy pracownikowi należy się 20 lub 26 dni. Warto wiedzieć, jak obliczyć wymiar urlopu, bo dzięki temu możemy rozplanować dni wolne w roku i w odpowiednim czasie składać wniosek do pracodawcy. Warto też znać zasady co do wynagrodzenia – w przypadku zmiennych składników, oblicza się jego podstawę. Należy też przede wszystkim pamiętać, że urlop wypoczynkowy to niezbywalne prawo każdego pracownika zatrudnionego w oparciu o umowę o pracę!Pracownik, który zmienia zatrudnienie może liczyć na urlop proporcjonalny do czasu pracy w danej firmie w określonym roku. Co do zasady, wymiar urlopu uzależniony jest od ogólnego stażu pracy i wynosi 20 dni lub 26 dni w zależności od tego, czy pracownik jest zatrudniony dłużej niż 10 lat. Okres pracy, od którego zależy wymiar Data publikacji: 2021-12-16 PYTANIE Pracownik pracował od stycznia 2021 r. Jego wymiar urlopu to 20 dni. Do września wykorzystał prawie cały urlop za 2021 rok naliczony na pełny etat. Od października zmienił się wymiar zatrudnienia i ...Przy ustalaniu wymiaru urlopu na podstawie art. 155 1 K.p. kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi zgodnie z art. 154 § 1 i 2 K.p. Ponadto niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia
Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy jest obliczany na zasadach dotyczących wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, ze zmianami określonymi w przepisach § 15–19 rozporządzenia urlopowego. Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy ustala się z uwzględnieniem tych samych wyłączeń co przy wynagrodzeniu urlopowym.
Gofin podpowiada. Wymiar urlopu po zmianie etatu w trakcie miesiąca. Źródło: Gazeta Podatkowa nr 52 (2031) z dnia 29.06.2023. Dział: Prawo pracy. Pracownikowi zgodnie z jego wnioskiem zmniejszono wymiar etatu w trakcie miesiąca. W okresie od 1 stycznia do 9 czerwca 2023 r. był zatrudniony na pełny () Artykuł zawiera znaków: 3016.
Kalkulator urlopu wypoczynkowego służy do obliczenia wymiaru urlopu przysługującego w danym roku kalendarzowym. www.KalkulatoryPodatkowe.pl - Kalkulatory prawa pracy: Kalkulator maksymalnej kwoty potrącenia z wynagrodzenia za pracę pracownika korzystającego z ulgi dla rodzin wielodzietnych (art. 21 ust. 1 pkt 153 updof), korzystającego
Urlop niepełnoetatowca. Wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę 20 dni, jeżeli pracownik zatrudniony jest krócej niż 10 lat, albo 26 dni, jeżeli pracownik zatrudniony jest co najmniej 10 lat. Należy pamiętać, aby przy wyliczeniach niepełny dzień